What Is a Chief Fiscal Officer?
A Chief Fiscal Officer:
- 职位或职级应相当于部门主管的助理或副手，并应获授权代表部门主管签署(部门主管签署授权书).
- Assumes the responsibility for all financial, accounting, 和预算问题，包括建立内部结构, with internal written procedures, 并有足够的监督来有效地管理部门活动和监督对适用法律的遵守, regulations, and policies.
- 确保对职责进行适当的分离，或对财政义务进行适当的二次审查, expenditures, 和报告要求，以保持适当的财政控制和问责制.
- 负责部门遵守MMARS文件(交易)授权责任(e.g., procurement, credit cards, etc.).
- 在部门财务决策和政策制定过程中担任CTR的主要联系人.
- Oversees payroll (including payroll cost reporting), budget, revenue, payee, procurement, expenditure, fixed asset, 以及内部控制问题，因为这些问题与国家会计制度有关.
- 与部门领导和员工密切合作，确保部门支出(包括工资)不会超过违反国家财政法律的拨款, if appropriation shortfalls are anticipated, (依照法律)采取了必要的步骤，以减少部门的义务和开支，以便在目前的拨款范围内生活.
- 参加部门内与财务责任相关的培训课程，并为相关员工提供必要的培训, materials, Intranet/Internet access, 以及新出台的政策和其他材料，使员工能够根据适用的法律有效地管理部门的财务活动, regulations, and policies.
- 确保所有来自CTR的书面和电子通信, Administration and Finance, Treasury, 和其他适用的监督部门及时分发给适当的部门人员.
